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工程審計(jì) TIAN TONG YUAN

工程造價(jià)的結(jié)算細(xì)節(jié)及應(yīng)對(duì)措施

天同源 工程審計(jì) :2022-11-08 17:01 0 次

工程結(jié)算簡(jiǎn)而言之就是建設(shè)承包單位根據(jù)合同或補(bǔ)充合同、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件等依據(jù)對(duì)已完成合格產(chǎn)品工程量和費(fèi)用明細(xì)向建設(shè)單位報(bào)送經(jīng)濟(jì)文件并審核辦理工程價(jià)款清算的經(jīng)濟(jì)文件資料。


此過(guò)程關(guān)系到建設(shè)單位和承包單位經(jīng)濟(jì)利益問(wèn)題,準(zhǔn)確把握結(jié)算細(xì)節(jié)、控制不良因素和結(jié)算工程做到公平、公正和誠(chéng)實(shí)信用等方面,才能保證工程項(xiàng)目結(jié)算資金更接近真實(shí),促進(jìn)工程結(jié)算的有序和良性發(fā)展。


“細(xì)節(jié)決定成敗”因此在工程結(jié)算中細(xì)節(jié)控制就更為重要,積極控制影響工程造價(jià)建設(shè)結(jié)算資金準(zhǔn)確性和資金配置合理性對(duì)參建各方利益都是息息相關(guān)。


結(jié)算1.png


一、結(jié)算中的細(xì)節(jié)資料對(duì)結(jié)算的影響


1、承包單位對(duì)資料整合要求


過(guò)程資料是結(jié)算的基礎(chǔ),過(guò)程資料中的細(xì)節(jié)應(yīng)分為隱蔽資料和顯性資料,其中隱蔽資料則是重點(diǎn)中的重點(diǎn),隱蔽資料的重點(diǎn)和完整性處理不得當(dāng)會(huì)對(duì)結(jié)算帶來(lái)不必要的麻煩和對(duì)結(jié)算金額帶來(lái)影響,因此預(yù)結(jié)算人員在建設(shè)工程開(kāi)工后就要開(kāi)始對(duì)隱蔽資料的重點(diǎn)和難點(diǎn)作分析,思考該怎樣做才能讓隱蔽資料真實(shí)性和完整性符合要求,讓其在結(jié)算中發(fā)揮其最大的作用。


首先預(yù)結(jié)算人員要明白隱蔽資料不僅是資料員做資料存檔用,更是結(jié)算中不可缺少的經(jīng)濟(jì)支撐依據(jù)。


例如:基坑土石方開(kāi)挖,造價(jià)人員應(yīng)配合施工、測(cè)量人員拿到原始地貌數(shù)據(jù)(如建設(shè)單位未三通一平),在基坑、基槽開(kāi)挖時(shí)應(yīng)記錄好開(kāi)挖前的數(shù)據(jù),確定好坡比,開(kāi)挖后應(yīng)確認(rèn)好基坑數(shù)據(jù),及時(shí)形成相應(yīng)文件找監(jiān)理和建設(shè)單位以書(shū)面形式確認(rèn),土石比地勘報(bào)告和實(shí)際地貌不一致時(shí)應(yīng)及時(shí)通知監(jiān)理和建設(shè)單位進(jìn)行相應(yīng)的現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn),并留存好相關(guān)影像資料。以上工作內(nèi)容如存在遺漏或后期才發(fā)現(xiàn),都可能會(huì)帶來(lái)不必要的扯皮和對(duì)工程結(jié)算的影響。


其次顯性資料的影響也是比較重要的,施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、會(huì)議紀(jì)要、來(lái)往信函、認(rèn)價(jià)單、取證單、收方單等等都是通過(guò)幾方一起確認(rèn)的,很少會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題,其中施工組織設(shè)計(jì)和施工方案技術(shù)資料造價(jià)人員應(yīng)做到施工技術(shù)人員編制完成后,造價(jià)人員應(yīng)認(rèn)真分析和對(duì)會(huì)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)價(jià)值的地方與施工技術(shù)人員溝通調(diào)整,讓施工組織設(shè)計(jì)和施工方案等資料發(fā)揮到既能指導(dǎo)施工又能在工程最終結(jié)算時(shí)發(fā)揮其作用。


2、軟件應(yīng)用、規(guī)范應(yīng)用中的細(xì)節(jié)對(duì)結(jié)算的影響


社會(huì)的不斷發(fā)展,科技智能化取代人工一步步逼近,現(xiàn)在的工程造價(jià)大部分都是人工智能,BIM 應(yīng)用、軟件智能組價(jià)應(yīng)用等等都為造價(jià)員節(jié)約了不少時(shí)間和精力,但智能化也有其不能覆蓋的地方,部分工程量也必須要人工處理,造價(jià)人員對(duì)軟件設(shè)置及規(guī)范的理解程度也有不同偏差,這些軟件和規(guī)范上的細(xì)節(jié)對(duì)建設(shè)工程結(jié)算的影響也是不容忽略的。


二、建設(shè)單位對(duì)資料的整合要求


建設(shè)單位作為結(jié)算的參與方,建設(shè)單位分為開(kāi)發(fā)商和政府部門(mén),不管建設(shè)單位是自有人員還是聘請(qǐng)單位管理都應(yīng)該嚴(yán)格按照公平、公正和誠(chéng)實(shí)信用的要求處理結(jié)算,這樣才能對(duì)讓建設(shè)工程有序合理的發(fā)展。


對(duì)于建設(shè)單位工程結(jié)算中的隱蔽資料和顯性資料也是同樣要在設(shè)計(jì)階段和施工過(guò)程中的細(xì)節(jié)做重點(diǎn)把控,設(shè)計(jì)階段應(yīng)重點(diǎn)檢查和分析設(shè)計(jì)圖紙對(duì)今后的影響,設(shè)計(jì)圖紙問(wèn)題越少對(duì)今后施工過(guò)程和結(jié)算中帶來(lái)的問(wèn)題就會(huì)越少。


在簽署合同階段和施工階段則應(yīng)對(duì)發(fā)文資料的準(zhǔn)確性把握和發(fā)文函件內(nèi)容清晰明了,這樣才能減少在今后結(jié)算中爭(zhēng)議問(wèn)題。其次施工過(guò)程中的把控和影像資料的收集整理對(duì)今后的結(jié)算也是必不可少的,只有把在施工過(guò)程中的這些細(xì)節(jié)控制好了,今后不管施工單位怎樣操作,在證據(jù)面前都是清水一灘。


建設(shè)單位不僅施工現(xiàn)場(chǎng)要把控好還要專業(yè)知識(shí)過(guò)硬,在把握細(xì)節(jié)方面還要能對(duì)癥下藥,對(duì)結(jié)算紙質(zhì)資料的完整性要求和電子版資料的真實(shí)性和可參照性要有明確要求,對(duì)工程軟件的細(xì)節(jié)把握和分析應(yīng)做到了如指掌,這樣才會(huì)讓審計(jì)公司和單位內(nèi)審中做到總體把關(guān)控制。


同時(shí)也要嚴(yán)格要求咨詢企業(yè)遵守職業(yè)道德,對(duì)結(jié)算的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé),嚴(yán)格監(jiān)督咨詢企業(yè)和施工單位在審計(jì)過(guò)程中的工作內(nèi)容。


工程.png


三、工程竣工結(jié)算資料細(xì)節(jié)對(duì)工程的影響


1、對(duì)施工單位的影響和應(yīng)對(duì)方式


承包單位承接項(xiàng)目的目的就是為了有個(gè)良好的經(jīng)濟(jì)效益,竣工結(jié)算就是體現(xiàn)承發(fā)包雙方經(jīng)濟(jì)效益的主要形式,結(jié)算就是在整個(gè)施工過(guò)程中完成合同或補(bǔ)充協(xié)議規(guī)定及最終竣工結(jié)算的合格產(chǎn)品以經(jīng)濟(jì)形式的表現(xiàn),在施工過(guò)程中資料的完整性、準(zhǔn)確性、細(xì)節(jié)性就顯得尤為重中之重。


施工離不開(kāi)預(yù)算,預(yù)算離不開(kāi)施工,兩者是相互依存的,施工現(xiàn)場(chǎng)做得再好內(nèi)業(yè)資料做不好最終的影響是不言而喻的,因此在設(shè)計(jì)階段就應(yīng)該開(kāi)始考慮結(jié)算,竣工結(jié)算資料內(nèi)容的細(xì)節(jié)是結(jié)算準(zhǔn)確性和完整性的基礎(chǔ),只有基礎(chǔ)牢固,在結(jié)算中承包單位才能站得住腳,才能將也完成的合格產(chǎn)品的價(jià)值完整的體現(xiàn)。


例如:基坑、溝槽土石方收方時(shí),應(yīng)描述基坑、溝槽的長(zhǎng)、寬、深度、坡比、土質(zhì)成分等,并附相應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)收方照片,但往往有些預(yù)算員會(huì)把土質(zhì)成分忘記體現(xiàn)及溝槽內(nèi)設(shè)施忘記描述,并且此部分基坑、溝槽土質(zhì)成分照片的拍攝角度體現(xiàn)得不清晰,因此導(dǎo)致最終結(jié)算資料審核的是扯皮。


對(duì)承包單位來(lái)說(shuō)應(yīng)建立健全相應(yīng)的結(jié)算制度和組織有能力的結(jié)算人員完成結(jié)算工作,制度能規(guī)范工作,制度能管理人心,然而組織有能力的造價(jià)人員來(lái)管理預(yù)算和辦理結(jié)算,只有預(yù)結(jié)算人員對(duì)專業(yè)水平過(guò)高和職業(yè)道德水平過(guò)硬,就會(huì)讓結(jié)算資料和最終結(jié)算效率發(fā)揮到最大的作用,才能讓結(jié)算資金的準(zhǔn)確性和資金配置合理性得到有效地提高。


2、對(duì)建設(shè)單位的影響和應(yīng)對(duì)方式


建設(shè)單位有效、合理的管理工程竣工結(jié)算,讓國(guó)有資金或企業(yè)利益得到合理的配置,這對(duì)建設(shè)單位的管理人員的專業(yè)水平和管理要求也是很高的,在結(jié)算中,既要了解施工單位可能多報(bào)、虛報(bào)的分項(xiàng),又要對(duì)這些可能出現(xiàn)的情況收集和提供相關(guān)依據(jù),這些過(guò)程如未嚴(yán)格要求,會(huì)對(duì)整個(gè)結(jié)算帶來(lái)很大的困難,也會(huì)對(duì)結(jié)算資金的準(zhǔn)確性大打折扣,甚至?xí)?duì)國(guó)家、集團(tuán)和個(gè)人利益帶來(lái)不良影響。


因此,在結(jié)算審核過(guò)程中必須嚴(yán)格要求造價(jià)咨詢公司對(duì)結(jié)算審核的中出現(xiàn)的爭(zhēng)議及時(shí)上報(bào),并協(xié)調(diào)處理好結(jié)算中出現(xiàn)的問(wèn)題,對(duì)造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)不明確的地方及時(shí)處理和協(xié)調(diào)。只有把控好每個(gè)細(xì)節(jié)、每個(gè)環(huán)節(jié),才能讓資金價(jià)值發(fā)揮最大的作用。


結(jié)語(yǔ):


工程結(jié)算是工程造價(jià)有效控制的最后一關(guān),工程結(jié)算中對(duì)最后的結(jié)算金額影響的因素?cái)?shù)不勝數(shù),若不能細(xì)細(xì)控制好最后每個(gè)環(huán)節(jié)和嚴(yán)格層層把關(guān)結(jié)算過(guò)程將會(huì)對(duì)整個(gè)工程帶來(lái)很多不必要的爭(zhēng)議和造成不可挽回的損失。


結(jié)算是個(gè)很細(xì)致的工作,只有認(rèn)真對(duì)待在結(jié)算時(shí)的每一個(gè)環(huán)節(jié)和做到對(duì)資料收集的準(zhǔn)確性和完整性、在算量過(guò)程中尊重客觀事實(shí),做到不多算、不冒算、不虛算,做到實(shí)事求是,不抱僥幸心理。在審核過(guò)程中也要做到以依據(jù)為理由,有良好的職業(yè)道德和公平、公正、誠(chéng)實(shí)信用的原則,不要以審減附加費(fèi)作為自己在審核中的利益輸出。


在此基礎(chǔ)上保證結(jié)算量變到質(zhì)變的準(zhǔn)確和真實(shí)性,使每一個(gè)工程結(jié)算資金能讓發(fā)揮其最終的真實(shí)性。同時(shí)才讓工程結(jié)算工作創(chuàng)造出一個(gè)良好的環(huán)境,促進(jìn)工程結(jié)算在整個(gè)建筑行業(yè)中的良性發(fā)展。


以上是天同源小編為大家整理的工程造價(jià)的結(jié)算細(xì)節(jié)及應(yīng)對(duì)措施的相關(guān)內(nèi)容,希望對(duì)您有所幫助!


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