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工程審計(jì) TIAN TONG YUAN建筑裝飾工程是建筑工程的重要組成部分。由于社會(huì)的快速發(fā)展,科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,人們生活水平的日益提高,以及新材料、新工藝的不斷出現(xiàn),裝飾工程的發(fā)展很快,而目前裝飾工程的審計(jì)方法相對(duì)滯后,審計(jì)操作難度較大,出現(xiàn)紕漏多,這就給裝飾工程項(xiàng)目審計(jì)工作帶來(lái)了許多問(wèn)題。因此,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)裝飾工程的審計(jì)研究,正確認(rèn)識(shí)建筑裝飾工程的特點(diǎn),采取相應(yīng)的審計(jì)方法,實(shí)事求是地確定裝飾工程造價(jià)。筆者從事工程造價(jià)工作多年,把建筑裝飾工程結(jié)算中存在的問(wèn)題作一個(gè)小結(jié),以便于更好的進(jìn)行建筑裝飾工程的結(jié)算工作,更合理的確定建筑裝飾工程造價(jià)。
一、建筑裝飾工程結(jié)算審計(jì)的基本要點(diǎn)
1、工程量的計(jì)算和確認(rèn)
工程量是編制工程結(jié)算的基礎(chǔ)。工程量計(jì)算的正確與否,對(duì)工程結(jié)算的影響很大。因此,我們?cè)趯?shí)際工作中要根據(jù)裝飾工程竣工圖紙所示工程量,與結(jié)算工程量進(jìn)行核對(duì),以檢查誤差。由于裝飾工程的子項(xiàng)目多、數(shù)量大,在審查時(shí)不可能將全部圖紙的工程量都計(jì)算一遍,那樣既費(fèi)時(shí)也無(wú)必要。但可以采用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)復(fù)核與重點(diǎn)抽查相結(jié)合的辦法,即根據(jù)圖紙復(fù)核原結(jié)算的“三線一面”等基礎(chǔ)數(shù)據(jù),在復(fù)核計(jì)算無(wú)誤的基礎(chǔ)上,對(duì)某些較大項(xiàng)目進(jìn)行抽查。比如審查室內(nèi)裝飾工程中吊頂、樓地面、墻面裝飾工程量,室外裝飾工程中的外裝飾面等。在抽項(xiàng)審查[內(nèi)審網(wǎng)注:各類(lèi)審計(jì)方法案例報(bào)告模板關(guān)注公眾號(hào)內(nèi)審網(wǎng)可查閱獲取]的過(guò)程中,若發(fā)現(xiàn)所抽項(xiàng)目準(zhǔn)確性差,應(yīng)追根到底,更正錯(cuò)誤項(xiàng)目,甚至需要做出全面審查。
2、審計(jì)定額套用
建筑裝飾工程預(yù)算定額,是決定工程量?jī)r(jià)值高低的主要依據(jù)。在審計(jì)過(guò)程中,要重點(diǎn)審查定額套用、換用是否合理,有無(wú)高套、錯(cuò)套的問(wèn)題,確保定額套用符合實(shí)際。例如在某裝飾工程的室內(nèi)二三級(jí)輕鋼龍骨紙面石膏板吊頂項(xiàng)目中,由于吊頂上有高低吊燈槽和折線的存在,結(jié)算就按吊頂展開(kāi)面積套用該項(xiàng)定額。這看上去無(wú)可厚非,但忽視了燈槽和折線不占龍骨面積的特點(diǎn)。審計(jì)中要對(duì)該類(lèi)定額進(jìn)行調(diào)整。
3、審計(jì)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
建筑裝飾工程費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)是確定工程造價(jià)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)取是一項(xiàng)政策性較強(qiáng)的工作,是審計(jì)人員必須遵循的原則。費(fèi)率的審查要嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)率標(biāo)準(zhǔn),要區(qū)別國(guó)營(yíng)與集體、本省與外省以及裝飾工程的級(jí)別與施工單位的取費(fèi)資質(zhì)等,分級(jí)別嚴(yán)格計(jì)取相應(yīng)的費(fèi)率,避免高套取費(fèi)、錯(cuò)套取費(fèi)的現(xiàn)象。
4、審核裝飾材料的價(jià)格和用量,按市場(chǎng)實(shí)際價(jià)格計(jì)算價(jià)差
裝飾材料的價(jià)格是直接影響工程造價(jià)的重要因素,而建筑裝飾材料品種繁多,價(jià)格差異大,有些施工企業(yè)為了多計(jì)工程價(jià)款,往往在材料價(jià)格上做文章。例如,裝飾面板中的鋁塑板,厚度有3mm和4mm的,產(chǎn)地分為國(guó)產(chǎn)和進(jìn)口,盡管外觀相同,但每平米單價(jià)卻從25元到200元不等;地面裝飾工程中的花崗巖板地面,區(qū)分質(zhì)量與產(chǎn)地等的不同,花崗巖板每平米單價(jià)從150元到1000多元不等。因此,在審計(jì)時(shí)要復(fù)核調(diào)差材料價(jià)格的真實(shí)性,對(duì)虛報(bào)價(jià)格或以次充好高報(bào)價(jià)格的,要堅(jiān)決予以糾正。
二、建筑裝飾工程結(jié)算審計(jì)中的常見(jiàn)問(wèn)題及處理
(一)審計(jì)中常見(jiàn)問(wèn)題及原因
在裝飾工程結(jié)算審計(jì)中,遇到一些問(wèn)題是客觀存在的,也可以說(shuō),審計(jì)工作越細(xì)問(wèn)題就越多。歸納起來(lái),一般有以下幾個(gè)方面:
1、缺少依據(jù),特別是結(jié)算編制文件不全,編制說(shuō)明不細(xì),材料價(jià)格構(gòu)成的計(jì)算依據(jù)不完整;
2、結(jié)算編制文件雖然齊全,但有意多算工作量,有意高套定額,主要材料明細(xì)表看似清楚,實(shí)為虛實(shí)不清。
3、在高等級(jí)裝飾工程中,一些單位利用新材料、新工藝項(xiàng)目的定額缺項(xiàng),或帶有藝術(shù)性質(zhì)的裝飾項(xiàng)目,對(duì)材質(zhì)高、造價(jià)新、效果獨(dú)特的分項(xiàng)工程高估冒算,重復(fù)計(jì)價(jià)。
4、結(jié)算中的直接費(fèi)、間接費(fèi)、利潤(rùn)以及各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn),計(jì)取基數(shù)和計(jì)算程序不符合有關(guān)規(guī)定。
產(chǎn)生上述問(wèn)題的原因有兩個(gè)方面,一是在我國(guó)裝飾工程的市場(chǎng)價(jià)格體系還不規(guī)范,國(guó)家和地方的有關(guān)宏觀調(diào)控手段、制度與規(guī)定還不健全。二是裝飾工程結(jié)算編制人員素質(zhì)較低,不具備有關(guān)基本知識(shí),還有一些施工單位不懂裝飾工程結(jié)算書(shū)編制的重要性及必要性。
(二)對(duì)審計(jì)查出問(wèn)題的處理
1、對(duì)裝飾工程結(jié)算的審計(jì)是加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算及合理確定裝飾工程造價(jià)的重要措施。所以,我們要本著“客觀、公正、獨(dú)立”的審計(jì)原則,實(shí)事求是,依法審計(jì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)糾正。
(1)為配合日后的結(jié)算審計(jì)工作的順利進(jìn)行,在裝飾工程實(shí)施階段,要早入手、早準(zhǔn)備。建設(shè)工程主體部分完工后,在工程前期裝修和后期裝修時(shí),審計(jì)人員要經(jīng)常到施工現(xiàn)場(chǎng),對(duì)照施工組織設(shè)計(jì),著重了解隱蔽工程、裝飾造型的工藝做法。這是一個(gè)預(yù)審計(jì)的過(guò)程,也是一個(gè)學(xué)習(xí)的過(guò)程。通過(guò)這項(xiàng)工作,既能夠有效地避免無(wú)謂的爭(zhēng)端,又提高了審計(jì)效率和質(zhì)量。
(2)堅(jiān)持現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè),實(shí)事求是地確定工程量。審計(jì)人員要把好結(jié)算關(guān),必須參與工程驗(yàn)收,并認(rèn)真做好記錄。同時(shí)對(duì)結(jié)算審計(jì)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,要及時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核,做到心中有數(shù),為審計(jì)工作打好基礎(chǔ)。
2、對(duì)被審計(jì)單位報(bào)送的裝飾工程結(jié)算書(shū)審計(jì)之后,應(yīng)及時(shí)與被審計(jì)單位溝通。
如果是一般列項(xiàng)、工程量計(jì)算或定額錯(cuò)套問(wèn)題,可隨即給予糾正,并通知被審計(jì)[內(nèi)審網(wǎng)注:各類(lèi)審計(jì)方法案例報(bào)告模板關(guān)注公眾號(hào)內(nèi)審網(wǎng)可查閱獲取]單位。如果是疑難問(wèn)題,則需逐項(xiàng)列出,并通知被審單位做好準(zhǔn)備在約定的時(shí)間雙方交換意見(jiàn),以求問(wèn)題的解決。
審計(jì)的過(guò)程同時(shí)也是服務(wù)的過(guò)程。在交換意見(jiàn)時(shí),雙方均應(yīng)本著擺事實(shí)、講道理、實(shí)事求是、有錯(cuò)必改的態(tài)度來(lái)解決審計(jì)所提出的問(wèn)題。因此,雙方均應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
(1)雙方均應(yīng)提供審計(jì)所需的資料、數(shù)據(jù)以及有關(guān)計(jì)算過(guò)程,以便相互了解,從而解決問(wèn)題或找出分歧的原因。
(2)雙方都應(yīng)虛心聽(tīng)取對(duì)方的意見(jiàn),如果是對(duì)方理解不夠,應(yīng)主動(dòng)提供資料、依據(jù)、協(xié)助對(duì)方了解結(jié)算編制或?qū)徲?jì)的計(jì)算根據(jù)和方法。
(3)當(dāng)達(dá)成共識(shí)后,若需要調(diào)整的項(xiàng)目較多時(shí),被審計(jì)單位要主動(dòng)提出重新編制結(jié)算書(shū),再送審計(jì)部門(mén)審定。對(duì)此審計(jì)部門(mén)應(yīng)予積極配合。
(4)經(jīng)雙方協(xié)商后,若還有未取得共識(shí)的疑難問(wèn)題,則雙方約定時(shí)間,共同走訪業(yè)務(wù)主管部門(mén)以求問(wèn)題圓滿解決。
綜上所述,我們要結(jié)合建筑裝飾工程項(xiàng)目的審計(jì)特點(diǎn),把握好其中每一個(gè)環(huán)節(jié),明確審計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格審計(jì)工作程序,同時(shí)還要認(rèn)真學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí),提高自身業(yè)務(wù)水平,努力提高審計(jì)質(zhì)量,以求取得最大的審計(jì)成果,為企業(yè)的發(fā)展盡自己的力量。
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